Indien de bevoegd vertegenwoordiger volgens het handelsregister niet zelfstandig bevoegd is, of u wil een ander opgeven als bevoegd vertegenwoordiger, dan ontvangen wij graag een volmacht.
U mag onze standaard template hiervoor gebruiken: Power of Attorney Letter, maar we kunnen ons goed voorstellen dat u er de voorkeur aan geeft zelf een volmacht op te stellen.
Een volmacht dient in elk geval op briefpapier van de organisatie te worden uitgegeven.
Op de volmacht moet duidelijk zijn omschreven:
het doel van de volmacht (“mag zelfstandig de organisatie representeren bij de aanvraag van certificaten bij DigiCert”)
de namen en de geboortedatum van de volmachtgever (bevoegd vertegenwoordiger volgens het handelsregister) en van de volmacht ontvanger.
de duur van de volmacht (of "tot de volmacht wordt herroepen")
de organisatienaam en het handelsregisternummer (in Nederland het KVK-nummer)
de datum van ondertekening van de volmacht
De volmacht dient getekend te zijn met pen (geen digitale pen) door alle betrokkenen.
Bij een gezamenlijke bevoegdheid kan het zijn dat u 3 personen moet opgeven op de volmacht: de twee bestuurders als volmachtgevers en de derde persoon als volmachtontvanger.