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CertCentral: New purchase order and invoice system

We are happy to announce that we are using a new purchase order and invoice system in CertCentral. We've made several changes to make it easier for you to manage your purchase orders and invoices.

The next time you sign in to CertCentral, you will see two new menu options under Finances: Pay Invoice and Purchase Orders and Invoices. Additionally, we now send all invoice emails from our new invoice system.

Pay invoices page

When you open the Pay invoice page, all invoices are preselected by default. You can choose to pay them all or select those you want to pay.

Note: If you use divisions with separate funds, when you open the Pay invoice page, all invoices for the top-level division are selected by default. Use the For dropdown to view the unpaid invoices by division in your account.

Purchase orders and invoices page

On the new Purchase orders and invoices page, you can create a purchase order (PO). In the Purchaseorders table, you can view pending and rejected POs. After we approve a PO, it becomes an invoice and moves to the Invoices table.

Note: If you use divisions with separate funds, you see the Purchase order and invoice summary page. When you click a division name, it opens the Purchase order and invoices page, where you can view the POs and invoices for that division.

In the Invoices column of the Invoices table, you can see the invoice number and the PO from which we generated it. You can download a copy of the invoice or pay the invoice. When you click Pay invoice, we take you to the Pay invoice page to pay the invoice and make the funds available in your account.

Existing PO and Invoice migration

  • Autogenerated invoices
    When we migrated our billing system, we did not migrate your autogenerated invoices. At the end of March, we will autogenerate a new invoice for your total amount owed. However, you can make a payment on your account at any time on the Deposit Funds page (in the left main menu, go to Finances > Deposit Funds).
  • Invoices generated from approved purchase orders
    When we migrated your invoices to the new system, we gave them new invoice numbers. However, the associated purchase order number remains the same. If you have questions or trouble finding an invoice, please contact your account manager or DigiCert Accounts Receivable. Make sure to include your PO number and the original invoice number in the email.
enhancement

CertCentral Services API: View balance enhancements

To help you track financial data in your API integrations, we updated the View balance endpoint to return the following data:

  • unpaid_invoice_balance
    Unpaid invoice balance
  • negative_balance_limit
    Amount the balance can go into the negative
  • used_credit_from_other_containers
    Amount owed by other divisions in the account (for accounts with separate division funds enabled)
  • total_available_funds
    Total funds available for future purchases

Example response: 

Example response from the View balance endpoint

For more information, see the documentation for the View balance endpoint.

enhancement

API CertCentral Services: Endpoint migliorati

Nella DigiCert Services API, abbiamo aggiornato gli endpoint elencati di seguito, consentendoti di saltare la verifica dell’organizzazione duplicata per creare una nuova organizzazione.

Comportamento predefinito

Per impostazione predefinita, quando crei una nuova organizzazione (senza fornire un ID organizzazione), controlliamo le organizzazioni che esistono già nel tuo account per evitare di creare un’organizzazione duplicato. Se i dettagli che fornisci nella richiesta corrispondono ai dettagli di un’organizzazione esistente, associamo l’ordine all’organizzazione esistente anziché crearne una nuova.

Nuovo parametro richiesta organizzazione.skip_duplicate_org_check

Abbiamo aggiunto un nuovo parametro richiesta organizzazione.skip_duplicate_org_check Agli endpoint elencati di seguito in modo che puoi ignorare il comportamento e forzare la creazione di una nuova organizzazione.

Esempio di richiesta con il nuovo parametro organizzazione.skip_duplicate_org_check

Example API request with the skip_duplicate_org_check parameter

Endpoint aggiornati:

enhancement

API CertCentral Services: Migliorato l’endpoint Invia per la convalida

Nella DigiCert Services API, abbiamo aggiornato l’endpoint Invia per la convalida, consentendoti di inviare un dominio per la riconvalida prima che scada. Ora, puoi inviare un dominio per la riconvalida in qualsiasi momento, consentendoti di completare la convalida del dominio prima e mantenere un’emissione regolare dei certificati per il dominio.

Nota: Se ordini un certificato per il dominio mentre la riconvalida del dominio è in uno stato in attesa, usiamo la convalida attuale del dominio per emettere il certificato.

Nuovo parametri richiesta: dcv_method

Abbiamo aggiunto anche un nuovo parametro richiesta, dcv_method*. Ora, quando invii un dominio per la convalida, puoi cambiare il metodo DCV usato per dimostrare il controllo sul dominio.

*Nota: Questo nuovo parametro è opzionale. Se lasci il parametro nuovo fuori dalla richiesta, riportiamo una risposta 204 senza contenuti. Dovrai usare lo stesso metodo DCV usato prima di dimostrare il controllo sul dominio.

Esempio di richiesta con il nuovo parametro
POSTA https://www.digicert.com/services/v2/domain/{{domain_id}}/convalida

Submit for validation endpoint example request

Esempio di risposta quando il nuovo parametro viene incluso nella richiesta
201 Creata

Submit for validation endpoint example response