Skip to main content

Genehmigen eines neuen Benutzers

Bevor Sie beginnen

Nachdem ein Benutzer Ihre Einladung angenommen und neue Konto-Anmeldedaten erstellt hat, erhalten Sie eine E-Mail „Einladung akzeptiert“.

Wichtig

Unapproved user invitations expire 60 days from when the invitation was created.

Genehmigen eines neuen Benutzers

  1. Klicken Sie in Ihrem CertCentral-Konto auf der Seitenleiste auf Konto > Benutzereinladungen.

  2. Wählen Sie in der Benutzerzeile neben Erstellungsdatum die Option Details.

  3. Prüfen Sie auf der Seite Benutzereinladung an die Daten, die der Benutzer bereitgestellt hat. Wählen Sie Genehmigen.

  4. Konfigurieren Sie im Fenster Benutzereinladung genehmigen die Rolle und den Kontozugriff des Benutzers:

    1. Assign the user to divisions

      This option only appears if you've created divisions in your CertCentral account. See Unrestricted versus restricted.

      1. Check Restrict this user to specific divisions.

      2. In the User is restricted to the following divisions dropdown, select the divisions the user can access.

    2. Assign a user role

      Under Role, select a role for the user: Standard User, Manager, Finance Manager, Administrator. See Roles and account access.

      Under Standard User, check Limit to placing and managing their own orders to assign the user a Limited User role. A limited user can only view and access their own orders.

    3. Add an approval message

      In the Approval Message To Invitee box, enter the message you want to include in the approval email. This message is saved in your CertCentral account records.

  5. Klicken Sie, wenn Sie fertig sind, auf Genehmigen.

Wie geht es weiter?

Der neuen Benutzer erhält eine E-Mail zur Genehmigung und Aktivierung des Kontos. Die E-Mail enthält einen Link auf die Anmeldeseite.

User invite expiration and deletion process

  • User invitations with the status Invitation Sent

    CertCentral user invites expire 30 days from the time they are first sent.

    Wichtig

    Resending the invitation does not reset the invitation created date. After 30 days, you must send a new invitation.

  • User invitations with the status Needs Administrator Approval

    Unapproved user invitations expire 60 days from when the invitation was created.

  • User invitation 365-day lifetime

    After 365 days, user invitations are removed from your CertCentral account: Invitation Sent, Needs Administrator Approval, Approved, Rejected, Canceled, and Expired