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Organisationsbericht erstellen und bearbeiten

Führen Sie einen Organisationsbericht aus, damit Sie die Organisationen verfolgen können, mit denen Ihr Unternehmen verbunden ist. Bleiben Sie auf dem Laufenden darüber, ob eine oder mehrere Ihrer Organisationen noch gültig sind, oder ob sie eine erneute Validierung benötigen.

Anmerkung

Berichte werden nur 90 Tage lang gespeichert. Laden Sie den Bericht lokal herunter, um ihn aufzubewahren.

Die Erstellung Ihres Berichts kann je nach Umfang mehr als eine Stunde dauern. Der Bericht wird weiterhin erstellt, wenn Sie die Seite verlassen oder sich bei CertCentral abmelden. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald er verfügbar ist.

Organisationsbericht erstellen

  1. Klicken Sie in der Seitenleiste Ihres CertCentral-Kontos auf Berichte > Bericht erstellen.

  2. Wählen Sie Organisationen aus der Liste der Berichtskategorien und klicken Sie auf Weiter.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zeitrahmen für auslaufende Domänen einbeziehen den Zeitraum aus, den Ihr Bericht abdecken soll.

    Wenn Sie die Option Benutzerdefiniertes Datum wählen, verwenden Sie die Pfeile, um durch die Monate und Jahre zu navigieren, die Sie einschließen möchten. Wählen Sie dann die Tage aus, die Sie einschließen möchten.

    • Alle Domänen

    • Läuft in 7 Tagen ab

    • Läuft in 30 Tagen ab

    • Läuft in 60 Tagen ab

    • Läuft in 90 Tagen ab

    • Läuft in 120 Tagen ab

    • Läuft in 180 Tagen ab

    • Benutzerdefiniertes Datum

  4. Im Abschnitt Quellen auswählen können Sie die Unterkonten auswählen, die Sie ein- oder ausschließen möchten. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Wählen Sie die Spalten, die in Ihren Bericht aufgenommen werden sollen. Für einen Organisationsbericht stehen Ihnen drei Informationskategorien zur Verfügung: Informationen zur Organisation, zur Adresse der Organisation und zur Validierung der Organisation.

    • Informationen zur Organisation umfassen Details wie den rechtlichen Namen der Organisation, den angenommenen Namen der Organisation, die Organisations-ID und andere.

    • Informationen zur Organisationsadresse umfassen Details wie das Land der Organisation, das Bundesland (falls zutreffend), die Stadt und andere.

    • Informationen zur Validierung der Organisation umfassen Informationen zu ihrer Validierung, z. B. ob sie noch nicht validiert wurde, wofür die Organisation validiert wurde und andere Informationen.

  6. Um Spalten zu Ihrem Bericht hinzuzufügen oder zu entfernen, aktivieren Sie jedes Kontrollkästchen für die Informationen, die Sie aufnehmen möchten. Andernfalls klicken Sie auf Alles auswählen, um alle Kategorien einzubeziehen.

  7. Spaltenreihenfolge festlegen zeigt die Reihenfolge an, in der die Spalten in Ihrem Bericht aufgeführt werden sollen. Um die Spalten neu anzuordnen, ziehen Sie sie per Drag & Drop an die von Ihnen gewünschte Stelle. Sie können auch auf Alphabetisch ordnen klicken, um sie in alphabetischer Reihenfolge anzuzeigen.

  8. Sobald Sie Ihre Berichtskriterien ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter.

  9. Planen Sie nun, wann Sie Ihren Bericht ausführen möchten:

    1. Standardmäßig ist Einmal ausgewählt. Dadurch wird kein Zeitplan festgelegt, aber Sie können ihn bei Bedarf manuell auf der Hauptseite der Berichtsbibliothek erneut ausführen.

    2. Um einen Zeitplan festzulegen, wählen Sie einen wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan. Legen Sie den Wochentag fest und wann der letzte Bericht ausgeführt werden soll. Bei dieser Einstellung wird Ihr Bericht nicht sofort ausgeführt, sondern erst an dem ausgewählten Tag.

  10. Wählen Sie die Dateiformate für Ihren Bericht und geben Sie dann einen Berichtsnamen ein.

  11. Fügen Sie unter Weitere Benutzer benachrichtigen andere Administratoren hinzu, die Sie benachrichtigen möchten, wenn der Bericht zum Download bereitsteht.

  12. Klicken Sie anschließend auf Bericht erstellen.

  13. Sobald Ihr Bericht verfügbar ist, ändert sich sein Status von Wird erstellt auf Bereit.

  14. Klicken Sie bei einem der fertigen Berichte auf Download, um ihn herunterzuladen.

Organisationsbericht bearbeiten

  1. Klicken Sie auf den Berichtsnamen. Klicken Sie im Fenster Berichtsdetails auf Bericht bearbeiten.

  2. Klicken Sie auf Weiter.

    Anmerkung

    Sie können die Kategorie Ihres Berichts nicht abwählen.

  3. Im Abschnitt Quellen auswählen können Sie die Unterkonten auswählen, die Sie ein- oder ausschließen möchten. Klicken Sie auf Weiter.

  4. Fügen Sie beliebige Kategorien zu Ihrem Bericht hinzu oder entfernen Sie sie. Sie können die Spalten, die Sie neu anordnen möchten, auch ziehen und ablegen. Klicken Sie auf Weiter.

  5. Auf der Seite Zeitplan für Bericht können Sie den Zeitplan und das Format Ihres Berichts ändern.

  6. Sie können Als neuen Bericht speichern (optional) und dafür einen neuen Berichtsnamen wählen. Dadurch wird ein Duplikat mit Ihren Änderungen erstellt.

  7. Klicken Sie anschließend auf Bericht erstellen.

  8. Sobald die Berichtserstellung abgeschlossen ist, ändert sich sein Status von Wird erstellt auf Bereit.

  9. Klicken Sie auf Download.

Sie können auch einen bereits vorhandenen Bericht bearbeiten oder einen neuen Bericht daraus erstellen, indem Sie auf den Pfeil auf dem blauen Download > Neuen Bericht aus dieser Vorlage erstellen klicken, bevor Sie die obigen Schritte ausführen.

In diesem Abschnitt: