Construir y editar un informe de registro de auditoría
Utilice la categoría de informes de registro de auditoría para ahorrar tiempo en la creación de informes de auditoría sin tener que revisar cada registro de manera individual.
Nota
Los informes solo se almacenan durante 90 días. Si desea acceder de forma permanente a un informe, deberá descargarlo o volver a ejecutarlo.
La elaboración del informe puede tardar más de una hora, dependiendo de su tamaño. El informe seguirá elaborándose si abandona la página o cierra la sesión de CertCentral. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando esté disponible.
Construir un informe de registro de auditoría
En el menú de la barra lateral de su cuenta de CertCentral, haga clic en Informes > Construir un informe.
Seleccione Registro de auditoría en la lista de categorías de informes y haga clic en Siguiente.
En el menú desplegable Especificar intervalo de fechas del registro de auditoría, seleccione el intervalo de tiempo que desea que cubra el informe.
Nota
Cuando elija la opción de fecha personalizada, utilice las flechas para navegar por los meses y años que desea incluir. A continuación, seleccione los días que desea incluir.
En la sección Elegir fuentes, también puedes elegir qué subcuentas incluir o excluir. Haga clic en Siguiente.
Para añadir o eliminar columnas de su informe, active cada casilla de verificación de la información que desee incluir. De lo contrario, haga clic en Registrar información para incluir todas las columnas.
Establecer el orden de las columnas muestra el orden en que las columnas aparecerán en su informe. Si desea reordenar las columnas, arrástrelas y suéltelas en la posición que prefiera. También puede hacer clic en Ordenar alfabéticamente para ordenarlas.
Una vez que haya seleccionado los criterios del informe, haga clic en Siguiente.
Ahora programe cómo quiere ejecutar su informe:
De manera predeterminada, se selecciona Una vez. Esto no establece un horario, pero podrá ejecutarlo de manera manual de nuevo cuando lo necesite, desde la página principal de la biblioteca de informes.
Para establecer un horario, elija un horario Semanal o Mensual. Establezca el día de la semana y cuándo quiere que se ejecute el último informe. Con esta configuración, su informe no se ejecuta de inmediato, solamente en el día seleccionado.
En Notificar a usuarios adicionales, añada otros administradores a los que desee notificar cuando el informe esté listo para su descarga.
Elija el formato de archivo de su informe y, a continuación, introduzca el Nombre del archivo.
Cuando haya terminado, haga clic en Construir informe.
Una vez que su informe esté disponible, su estado cambia de Generando a Listo.
Haga clic en Descargar en cualquier informe listo para descargarlo.
Editar un informe de registro de auditoría
Haga clic en el nombre del informe. En la ventana de Detalles del informe, haga clic en Editar informe.
Haga clic en Siguiente.
Nota
No puede deseleccionar la categoría de su informe.
En el menú desplegable Especificar intervalo de fechas del registro de auditoría, seleccione el intervalo de tiempo que desea que cubra el informe.
Nota
Cuando elija la opción de fecha personalizada, utilice las flechas para navegar por los meses y años que desea incluir. A continuación, seleccione los días que desea incluir.
En la sección Elegir fuentes, también puede elegir qué subcuentas incluir o excluir. Haga clic en Siguiente.
Añada o elimine cualquier categoría de su informe. También puede arrastrar y soltar las columnas que desee reordenar. Haga clic en Siguiente.
En la página Programar informe, puede cambiar el horario y el formato de su informe.
Puede seleccionar Guardar como nuevo informe (opcional) con un nuevo nombre de informe. Esto crea un duplicado con sus cambios.
Una vez que haya terminado, haga clic en Construir informe.
Una vez completada la construcción del informe, su estado cambia de Generando a Listo.
Haga clic en Descargar.
Otra forma de editar o construir a partir de un informe preexistente es hacer clic en la flecha del botón azul Descargar > Construir un nuevo informe a partir de esta plantilla antes de seguir los pasos anteriores.