Créer et modifier un rapport sur les commandes
Avec les rapports personnalisés, vous pouvez créer des rapports personnalisés en contrôlant les données incluses et la façon dont elles sont triées. Les rapports peuvent être programmés pour être exécutés une seule fois, ou sur une base hebdomadaire ou mensuelle récurrente.
Actuellement, vous pouvez créer des rapports à partir de vos données de commande et de certificat. À l'avenir, nous prendrons en charge d'autres catégories de rapports. Vous pouvez recevoir des notifications par courriel chaque fois qu'un rapport est disponible et télécharger les rapports dans le format que nous proposons.
Note
Les rapports ne sont stockés que pendant 90 jours. Si vous souhaitez accéder en permanence à un rapport, vous devez le télécharger ou l'exécuter à nouveau.
La construction de votre rapport peut prendre plus d'une heure selon sa taille. Le rapport continuera à se construire si vous quittez la page ou si vous vous déconnectez de CertCentral. Vous recevrez une notification par courriel dès qu'il sera disponible.
Créer un rapport FQDN
Dans votre compte CertCentral, cliquez sur Reports (Rapports) dans le menu latéral.
Sur la page Reports (Rapports), cliquez sur Build a report (Créer un rapport).
Sélectionnez la catégorie de rapport Orders (Commandes) dans la liste et cliquez sur Next (Suivant).
Choisissez les colonnes à inclure dans votre rapport. Il existe trois types de rapports sur les commandes : Order details (Détails de la commande), Certificate details, (Détails du certificat) et Custom Order Field details (Détails du champ de commande personnalisé).
Les détails de la commande concernent les commandes CertCentral que vous avez passées. Cela inclut des détails tels que le mode de paiement et les informations de facturation, les informations de contact de l'organisation, et autres.
Les détails du certificat concernent les certificats eux-mêmes. Ils fournissent des détails comme notamment le nom commun, le CSR utilisé, les jours jusqu'à l'expiration, le numéro de série, parmi d’autres.
Les détails des champs de commande personnalisés sont des colonnes que vous pouvez créer et choisir d'ajouter à votre rapport. Pour créer des champs de commande personnalisés, allez dans Settings > Custom Order Fields > Add Custom Order Form Field (Paramètres > Champs de commande personnalisés > Ajouter un champ de formulaire de commande personnalisé).
Pour ajouter ou supprimer des colonnes de votre rapport, cochez la case Include all (Tout inclure) disponible pour chaque type.
Set column order (Définir l'ordre des colonnes) indique l'ordre dans lequel les colonnes seront listées dans votre rapport. Si vous souhaitez réorganiser vos colonnes, faites-les glisser et déposez-les à l'endroit de votre choix. Vous pouvez également cliquer sur Order alphabetically (Ordre alphabétique) pour les classer par ordre alphabétique.
Une fois que vous avez sélectionné les critères de votre rapport, cliquez sur Next (Suivant).
Programmez à présent la façon dont vous voulez exécuter votre rapport :
Par défaut, l'option Once (Une fois) est sélectionnée. Cette option ne définira pas de calendrier, mais vous pourrez l'exécuter à nouveau manuellement lorsque vous en aurez besoin, à partir de la page principale de la bibliothèque de rapports.
Pour définir un calendrier, choisissez un calendrier Weekly (Hebdomadaire) ou Monthly (Mensuel). Définissez le jour de la semaine et l'heure à laquelle vous souhaitez que le dernier rapport soit exécuté. Avec ce paramètre, votre rapport ne s'exécutera pas immédiatement, mais uniquement le jour sélectionné.
Choisissez le format de fichier de votre rapport, puis saisissez un nom de rapport.
Dans Notify additional users (Prévenir des utilisateurs supplémentaires), ajoutez les autres administrateurs que vous souhaitez avertir lorsque le rapport est prêt à être téléchargé.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Build report (Créer le rapport).
Une fois que votre rapport est disponible, son statut passera de Generating (Génération) à Ready (Prêt).
Cliquez sur Download (Télécharger) sur n'importe quel rapport prêt pour le télécharger.
Modifier un rapport
Cliquez sur le nom du rapport. Dans la fenêtre Report details (Détails du rapport), cliquez sur Edit report (Modifier le rapport).
Cliquez sur Suivant
Note
Vous ne pouvez pas désélectionner la catégorie de votre rapport.
Ajoutez ou supprimez n'importe quelle catégorie de votre rapport. Vous pouvez également glisser et déposer les colonnes que vous souhaitez réorganiser. Cliquez sur Suivant
Sur la page Schedule Report (Planifier le rapport), vous pouvez modifier le calendrier et le format de votre rapport.
Vous pouvez sélectionner Save as new report (optional) (Enregistrer comme nouveau rapport) (facultatif) avec un nouveau nom de rapport. Vous créerez ainsi une copie du rapport avec vos modifications.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Build report (Créer le rapport).
Une fois la construction du rapport terminée, son statut passera de Generating (Génération) à Ready (Prêt).
Cliquez sur Download (Télécharger).
Une autre façon de modifier ou de créer un rapport à partir d'un rapport préexistant consiste à cliquer sur la flèche du bouton bleu Download > Build a new report from this template (Télécharger > Créer un nouveau rapport) à partir de ce modèle avant de suivre les étapes ci-dessus.