Crea e modifica un report ordini
Con Report personalizzati puoi creare report personalizzati, controllando quali dati sono compresi e come vengono ordinati. I report possono essere programmati per un’unica esecuzione o con esecuzione settimanale o mensile.
Attualmente, puoi creare report dai dati dei tuoi ordini e certificati. In futuro, aggiungeremo supporto per altre categorie di report. Puoi ricevere notifiche e-mail ogni volta che un report è disponibile e scaricare report in qualunque formato offriamo.
Nota
I report vengono conservati solo per 90 giorni. Se desideri un accesso permanente a un report, devi scaricarlo o eseguirlo di nuovo.
Per la creazione del tuo report può essere necessario più di un’ora, a seconda delle dimensioni. Il report continua a essere creato se lasci la pagina o esci da CertCentral. Quando è disponibile, riceverai una notifica via e-mail.
Crea un report Ordini
Sul tuo account CertCentral, fai clic su Report nel menu della barra laterale.
Sulla pagina Report, fai clic su Crea un report.
Seleziona la categoria di report Ordini dall’elenco e fai clic su Avanti.
Scegli quali colonne includere nel tuo report. Per quanto riguarda un report Ordini, ne esistono di tre tipi: Dettagli ordine, Dettagli certificato e Dettagli campo ordine personalizzato.
Dettagli ordine si riferisce a ordini CertCentral che hai effettuato. Questo include dettagli quali il metodo di pagamento e le informazioni sulla fatturazione, informazioni di contatto dell'organizzazione, e altro.
Dettagli certificato concerne i certificati stessi. Questo include dettagli quali il nome comune, la CRS usata, i giorni alla scadenza, il numero di serie e altri.
I Dettagli campo ordine personalizzato sono colonne che puoi creare e scegliere per aggiungerle al tuo report. Per creare campi ordine personalizzati, vai in Impostazioni > Campi ordine personalizzati > Aggiungi campo modulo ordine personalizzato.
Per aggiungere o rimuovere colonne dal tuo report, seleziona/deseleziona la casella di spunta Includi tutto disponibile per ciascun tipo.
Imposta ordine colonne mostra l’ordine delle colonne che verranno elencate nel tuo report. Se vuoi modificare l’ordine delle tue colonne, selezionale e trascinale nella posizione che preferisci. Puoi anche fare clic su Metti in ordine alfabetico per ordinarle alfabeticamente.
Dopo che hai selezionato i tuoi criteri di report, fai clic su Avanti.
Ora programma con quale frequenza vuoi eseguire il tuo report:
Per impostazione predefinita, viene selezionato Una volta. Questo non imposta un programma, ma sarai libero di eseguirlo nuovamente quando hai necessità di farlo, dalla pagina principale della Libreria report.
Per impostare un programma, scegline uno Settimanale o Mensile. Imposta il giorno della settimana e quando desideri l’esecuzione dell’ultimo report. Con questa impostazione, il tuo report non viene eseguito immediatamente, solo nel giorno selezionato.
Scegli il formato file del tuo report, quindi digita un Nome report.
In Notifica altri utenti, aggiungi altri amministratori a cui vuoi inviare l’avviso quando il report è pronto per il download.
Al termine, fai clic su Crea report.
Quando il report è disponibile, il suo stato cambia da Creazione in corso a Pronto.
Fai clic su Scarica su un report pronto per scaricarlo.
Modifica un report
Fai clic sul nome report. Nella finestra Dettagli report, fai clic su Modifica report.
Fai clic su Avanti.
Nota
non puoi deselezionare la categoria del tuo report.
Aggiungi o rimuovi categorie dal tuo report. Puoi anche selezionare e spostare le colonne che vuoi riordinare. Fai clic su Avanti.
Sulla pagina Programma report, puoi modificare il programma e il formato del tuo report.
Puoi selezionare Salva come nuovo report (opzionale) con un nuovo nome report. Questo crea un duplicato con i tuoi cambiamenti.
Al termine, fai clic su Crea report.
Quando la creazione del report è completa, il suo stato cambia da Creazione in corso a Pronto.
Fai clic su Scarica.
Un altro modo per modificare un report o crearne da uno già esistente è fare clic sulla freccia sul blu Scarica > Crea un nuovo report da questo modello prima di seguire il procedimento di cui sopra.