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建立和編輯餘額歷史記錄報告

執行餘額歷史記錄報告,概覽您的財務和餘額。追蹤您的支出與您的支出分配。

Note

報告僅儲存 90 天。在本機下載報告並將其保存。

建立您的報告可能需要超過一小時的時間,視其大小而定。如果您離開頁面或登出 CertCentral,報告將持續建立。報告可用時,您會收到電郵通知。

建立餘額歷史記錄報告

  1. 在您的 CertCentral 帳戶的資訊看板功能表中,按一下報告 > 建立報告

  2. 在報告類別清單中選取餘額歷史記錄,然後按下一步

  3. 指定日期範圍下拉清單中,選取您要您的報告涵蓋的時段。

    Note

    選擇「自訂日期」選項時,使用箭頭導覽您要納入的月份和年度然後選擇您要納入的日期。

  4. 選擇來源區段中,您也可以選擇要納入或排除的子帳戶。按一下下一步

  5. 選擇要納入您的報告中的欄。餘額歷史記錄報告有三個資訊類別:訂單和帳戶資訊, 交易資訊子帳資訊

    1. 訂單和帳戶資訊包括分部或容器名稱、帳戶 ID、訂單 ID 和其他等詳細資料。

    2. 交易資訊包括交易類型、帳戶貨幣、餘額到期日和其他等詳細資料。

    3. 子帳戶資訊包括子帳戶的帳戶 ID、分部或容器 ID 和其他等。

  6. 若要從您的報告中新增或移除欄,請切換每個核取方塊取得您想要加入的資訊。否則請按全選將所有類別都納入。

  7. 設定欄順序顯示您的報告中即將列出的欄的順序。如果您想要重新排列欄的順序,請將其拖放到您喜好的位置。您也可以按依字母順序排列,按照字母順序排列欄的順序。

  8. 選取您的報告條件後,按一下下一步

  9. 現在排程您想要如何執行您的報告:

    1. 根據預設值,選取一次。這不會設定排程,但您可以在需要這樣做時,從主要的「報告程式庫」頁面重新手動執行排程。

    2. 若要設定排程,請選擇每周每月排程。設定一周的日期和您想要執行最後報告的時間。此設定不會您的報告立刻執行,而僅會在選擇的日期執行。

  10. 通知其他使用者中,新增在準備好下載報告時,想要通知的其他系統管理員。

  11. 選擇報告的檔案格式,然後輸入報告名稱

  12. 當您完成時,按一下建立報告

  13. 您的報告一可用時,其狀態從產生變更為就緒

  14. 在任何就緒的報告上按一下下載以下載該報告。

編輯餘額歷史記錄報告

  1. 按一下報告名稱。在報告詳細資料視窗中,按一下編輯報告

  2. 按一下下一步

    Note

    您無法選取報告的類別。

  3. 指定日期範圍下拉清單中,選取您要您的報告涵蓋的時段。

    註:選擇「自訂日期」選項時,使用箭頭導覽您要納入的月份和年度然後選擇您要納入的日期。

  4. 選擇來源區段中,您也可以選擇要納入或排除的子帳戶。按一下下一步

  5. 從您的報告中新增或移除任何類別。您也可以拖放要重新排列順序的欄。按一下下一步

  6. 排程報告頁面上,您可以變更您的報告的排程和格式。

  7. 您可以選取有新報告名稱的另存為新報告 (選用)。這樣會以您的變更建立複本。

  8. 完成時,按一下建立報告

  9. 一完成建立報告時,其狀態從產生變更為就緒

  10. 按一下下載

在您按照以上的步驟前,您可以從預先存在的報告編輯或建立的另一個方式是按下藍色的下載 > 使用此範本建立新報告上的箭頭。