Een Organisaties-rapport maken en bewerken
Voer een Organisaties-rapport uit, zodat u kunt bijhouden met welke organisaties uw bedrijf is verbonden. Blijf op de hoogte of een of meer van uw organisaties nog geldig zijn, of dat ze een hervalidatie nodig hebben.
Opmerking
Rapporten blijven niet langer dan 90 dagen opgeslagen. Download het rapport lokaal om het te bewaren.
Het maken van uw rapport kan meer dan een uur duren, afhankelijk van de grootte. Het rapport wordt verder opgebouwd als u de pagina verlaat of uitlogt bij CertCentral. U ontvangt een e-mailmelding zodra het rapport beschikbaar is.
Een Organisaties-rapport maken
Klik in het zijbalkmenu van uw CertCentral-account op Rapporten > Een rapport maken.
Selecteer Organisaties in de lijst met rapportcategorieën en klik op Volgende.
Selecteer in de vervolgkeuzelijst Tijdsbestek van organisaties opnemen het tijdsbestek dat uw rapport beslaat.
Wanneer u de optie Aangepaste datum kiest, gebruikt u de pijlen om door de maanden en jaren te navigeren die u wilt opnemen. Selecteer vervolgens de dagen die u wilt opnemen:
Alle domeinen
Verloopt binnen 7 dagen
Verloopt binnen 30 dagen
Verloopt binnen 60 dagen
Verloopt binnen 90 dagen
Verloopt binnen 120 dagen
Verloopt binnen 180 dagen
Aangepaste datum
In het gedeelte Kies bronnen kunt u de subaccounts kiezen die u wilt opnemen of uitsluiten. Klik op Volgende.
Kies de kolommen die u in uw rapport wilt opnemen. Voor een Domeinen-rapport zijn er drie categorieën informatie beschikbaar: Organisatie-informatie, Informatie over organisatieadres en Informatie over organisatievalidatie.
Organisatie-informatie bevat details waaronder de officiële naam van de organisatie, de aangenomen naam van de organisatie en de organisatie-ID.
Informatie over organisatieadres bevat details zoals het land, de staat (indien van toepassing) en de plaatsnaam van de organisatie.
Informatie over organisatievalidatie bevat informatie voor de validatie, zoals of het in afwachting is van validatie, waarvoor de organisatie is gevalideerd en andere informatie.
Als u kolommen aan uw rapport wilt toevoegen of verwijderen, schakelt u elk selectievakje in voor de informatie die u wilt opnemen. Klik anders op Alles selecteren om alle categorieën op te nemen.
Kolomvolgorde instellen toont de volgorde waarin de kolommen in uw rapport worden weergegeven. Om uw kolommen opnieuw te ordenen, sleept u ze naar de gewenste plaatsing. U kunt ook op Alfabetisch rangschikken klikken om ze in alfabetische volgorde te zetten.
Nadat u uw rapportcriteria heeft geselecteerd, klikt u op Volgende.
Geef nu aan hoe vaak het rapport moet worden uitgevoerd:
Standaard is Een keer geselecteerd. Daarmee wordt geen schema ingesteld, maar kunt u het rapport handmatig opnieuw uitvoeren wanneer dat nodig is, vanaf de hoofdpagina van de Rapportbibliotheek.
Kies Wekelijks of Maandelijks om een schema in te stellen. Stel de dag van de week in en wanneer het laatste rapport moet worden uitgevoerd. Met deze instelling wordt het rapport niet onmiddellijk uitgevoerd, maar alleen op de geselecteerde dag.
Kies de bestandsindelingen voor uw rapport en voer een Rapportnaam in.
Voeg in Extra gebruikers informeren andere beheerders toe die u wilt laten weten wanneer het rapport klaar is om te downloaden.
Als u klaar bent, klikt u op Rapport maken.
Zodra uw rapport beschikbaar is, verandert de status van Genereren in Klaar.
Klik op Downloaden op elk gereed rapport om het te downloaden.
Een Organisaties-rapport bewerken
Klik op de rapportnaam. Klik in het venster Rapportdetails op Rapport bewerken.
Klik op Volgende.
Opmerking
U kunt de categorie van uw rapport niet deselecteren.
In het gedeelte Bronnen kiezen kunt u ook kiezen welke subaccounts u wilt opnemen of uitsluiten. Klik op Volgende.
Voeg categorieën toe aan of verwijder ze uit uw rapport. U kunt de kolommen die u opnieuw wilt ordenen ook slepen en neerzetten. Klik op Volgende.
Op de pagina Rapport plannen kunt u het schema en de indeling van uw rapport wijzigen.
U kunt Opslaan als nieuw rapport (optioneel) selecteren met een nieuwe rapportnaam. Hiermee wordt een duplicaat met uw wijzigingen gemaakt.
Als u klaar bent, klikt u op Rapport maken.
Zodra het samenstellen van het rapport is voltooid, verandert de status van Genereren in Klaar.
Klik op Downloaden.
Een andere manier waarop u een al bestaand rapport kunt bewerken of erop kunt voortbouwen, is door op de pijl in de blauwe Downloaden > Een nieuw rapport maken op basis van deze sjabloon te klikken voordat u de bovenstaande stappen volgt.