Auftragsbericht erstellen und bearbeiten
Mit benutzerdefinierten Berichten können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen und selbst bestimmen, welche Daten enthalten sind und wie sie sortiert werden. Die Berichte können einmalig, wöchentlich oder monatlich ausgeführt werden.
Derzeit können Sie Berichte aus Ihren Auftrags- und Zertifikatsdaten erstellen. In Zukunft werden wir weitere Berichtskategorien unterstützen. Sie können sich per E-Mail benachrichtigen lassen, sobald ein Bericht verfügbar ist, und Berichte in jedem von uns angebotenen Format herunterladen.
Anmerkung
Berichte werden nur 90 Tage lang gespeichert. Wenn Sie dauerhaft auf einen Bericht zugreifen möchten, müssen Sie ihn herunterladen oder den Bericht erneut ausführen.
Die Erstellung Ihres Berichts kann je nach Umfang mehr als eine Stunde dauern. Der Bericht wird weiterhin erstellt, wenn Sie die Seite verlassen oder sich bei CertCentral abmelden. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald er verfügbar ist.
Auftragsbericht erstellen
Klicken Sie in Ihrem CertCentral-Konto im Menü der Seitenleiste auf Berichte.
Klicken Sie auf der Seite Berichte auf Bericht erstellen.
Wählen Sie die Berichtskategorie Aufträge aus der Liste und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie, welche Spalten in Ihren Bericht aufgenommen werden sollen. Für einen Auftragsbericht stehen drei Typen zur Verfügung: Auftragsdetails, Zertifikatsdetails und Details zu benutzerdefinierten Auftragsfeldern.
Auftragsdetails betreffen CertCentral-Aufträge, die Sie aufgegeben haben. Dazu gehören Details wie Zahlungsmethode und Rechnungsinformationen, Kontaktinformationen des Unternehmens und andere.
Zertifikatsdetails betreffen die Zertifikate selbst. Dazu gehören Details wie der allgemeine Name, die verwendete CSR, die Tage bis zum Ablauf der Gültigkeit, die Seriennummer und andere.
Benutzerdefinierte Auftragsfelddetails sind Spalten, die Sie erstellen und zu Ihrem Bericht hinzufügen können. Um benutzerdefinierte Auftragsfelder zu erstellen, gehen Sie zu Einstellungen > Benutzerdefinierte Auftragsfelder > Benutzerdefiniertes Auftragsformularfeld hinzufügen.
Um Spalten zu Ihrem Bericht hinzuzufügen oder zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle einbeziehen, das für jeden Typ verfügbar ist.
Spaltenreihenfolge festlegen zeigt die Reihenfolge an, in der die Spalten in Ihrem Bericht aufgeführt werden sollen. Wenn Sie Ihre Spalten neu anordnen möchten, ziehen Sie sie per Drag & Drop an die von Ihnen gewünschte Stelle. Sie können auch auf Alphabetisch ordnen klicken, um sie in alphabetischer Reihenfolge anzuzeigen.
Sobald Sie Ihre Berichtskriterien ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter.
Planen Sie nun, wann Sie Ihren Bericht ausführen möchten:
Standardmäßig ist Einmal ausgewählt. Dadurch wird kein Zeitplan festgelegt, aber Sie können ihn bei Bedarf manuell auf der Hauptseite der Berichtsbibliothek erneut ausführen.
Um einen Zeitplan festzulegen, wählen Sie einen wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan. Legen Sie den Wochentag fest und wann der letzte Bericht ausgeführt werden soll. Bei dieser Einstellung wird Ihr Bericht nicht sofort ausgeführt, sondern erst an dem ausgewählten Tag.
Wählen Sie das Dateiformat für Ihren Bericht und geben Sie dann einen Berichtsnamen ein.
Fügen Sie unter Weitere Benutzer benachrichtigen andere Administratoren hinzu, die Sie benachrichtigen möchten, wenn der Bericht zum Download bereitsteht.
Klicken Sie anschließend auf Bericht erstellen.
Sobald Ihr Bericht verfügbar ist, ändert sich sein Status von Wird erstellt auf Bereit.
Klicken Sie bei einem der fertigen Berichte auf Download, um ihn herunterzuladen.
Bericht bearbeiten
Klicken Sie auf den Berichtsnamen. Klicken Sie im Fenster Berichtsdetails auf Bericht bearbeiten.
Klicken Sie auf Weiter.
Anmerkung
Sie können die Kategorie Ihres Berichts nicht abwählen.
Fügen Sie beliebige Kategorien zu Ihrem Bericht hinzu oder entfernen Sie sie. Sie können die Spalten, die Sie neu anordnen möchten, auch ziehen und ablegen. Klicken Sie auf Weiter.
Auf der Seite Zeitplan für Bericht können Sie den Zeitplan und das Format Ihres Berichts ändern.
Sie können Als neuen Bericht speichern (optional) und dafür einen neuen Berichtsnamen wählen. Dadurch wird ein Duplikat mit Ihren Änderungen erstellt.
Klicken Sie anschließend auf Bericht erstellen.
Sobald die Berichtserstellung abgeschlossen ist, ändert sich sein Status von Wird erstellt auf Bereit.
Klicken Sie auf Download.
Sie können auch einen bereits vorhandenen Bericht bearbeiten oder einen neuen Bericht daraus erstellen, indem Sie auf den Pfeil auf dem blauen Download > Neuen Bericht aus dieser Vorlage erstellen klicken, bevor Sie die obigen Schritte ausführen.