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Approuver le compte d'un nouvel utilisateur

Avant de commencer

Lorsqu'un utilisateur accepte votre invitation et crée de nouveaux identifiants de connexion, vous recevez un e-mail « Invitation acceptée ».

Important

Unapproved user invitations expire 60 days from when the invitation was created.

Approuver le compte d'un nouvel utilisateur

  1. Dans votre compte CertCentral, dans le menu de la barre latérale, cliquez sur Account > User Invitations (Compte > Invitations des utilisateurs).

  2. Au niveau de la ligne de l’utilisateur, à côté de la case Date Created (Date de création), sélectionnez Details.

  3. Sur la page User Invitation to (Invitation d'utilisateur à), passez en revue les informations fournies par l'utilisateur. Sélectionnez Approve (Approuver)

  4. Dans la fenêtre Approve User Invitation (Approuver l'invitation de l'utilisateur), configurez le rôle de l’utilisateur et l’accès du compte.

    1. Assign the user to divisions

      This option only appears if you've created divisions in your CertCentral account. See Unrestricted versus restricted.

      1. Check Restrict this user to specific divisions.

      2. In the User is restricted to the following divisions dropdown, select the divisions the user can access.

    2. Assign a user role

      Under Role, select a role for the user: Standard User, Manager, Finance Manager, Administrator. See Roles and account access.

      Under Standard User, check Limit to placing and managing their own orders to assign the user a Limited User role. A limited user can only view and access their own orders.

    3. Add an approval message

      In the Approval Message To Invitee box, enter the message you want to include in the approval email. This message is saved in your CertCentral account records.

  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Approve (Approuver).

Et ensuite ?

Le nouvel utilisateur recevra un e-mail l’informant que le compte a été approuvé et activé. L’e-mail comprend un lien envoyant l’utilisateur sur la page de connexion au compte.

User invite expiration and deletion process

  • User invitations with the status Invitation Sent

    CertCentral user invites expire 30 days from the time they are first sent.

    Important

    Resending the invitation does not reset the invitation created date. After 30 days, you must send a new invitation.

  • User invitations with the status Needs Administrator Approval

    Unapproved user invitations expire 60 days from when the invitation was created.

  • User invitation 365-day lifetime

    After 365 days, user invitations are removed from your CertCentral account: Invitation Sent, Needs Administrator Approval, Approved, Rejected, Canceled, and Expired

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