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Aprobar la cuenta de un nuevo usuario

Antes de comenzar

Después de que un usuario acepta su invitación y crea las credenciales de inicio de sesión de una nueva cuenta, recibirá un correo electrónico de invitación aceptada.

Importante

Unapproved user invitations expire 60 days from when the invitation was created.

Aprobar la cuenta de un nuevo usuario

  1. En su cuenta de CertCentral, en el menú lateral, haga clic en Cuenta > Invitaciones de usuarios.

  2. En la fila del usuario, al lado de Fecha de creación, seleccione Detalles.

  3. En la página de invitación al usuario, revise la información que el usuario proporcionó. Seleccione Aprobar.

  4. En la ventana Aprobar invitación de usuario, configure el rol del usuario y el acceso a la cuenta:

    1. Assign the user to divisions

      This option only appears if you've created divisions in your CertCentral account. See Unrestricted versus restricted.

      1. Check Restrict this user to specific divisions.

      2. In the User is restricted to the following divisions dropdown, select the divisions the user can access.

    2. Assign a user role

      Under Role, select a role for the user: Standard User, Manager, Finance Manager, Administrator. See Roles and account access.

      Under Standard User, check Limit to placing and managing their own orders to assign the user a Limited User role. A limited user can only view and access their own orders.

    3. Add an approval message

      In the Approval Message To Invitee box, enter the message you want to include in the approval email. This message is saved in your CertCentral account records.

  5. Cuando haya terminado, haga clic en Aprobar.

Qué sigue

El nuevo usuario recibirá un correo electrónico en el que se indicará que la cuenta fue aprobada y activada. El correo electrónico incluye un enlace que lo llevará a la página de inicio de sesión de la cuenta.

User invite expiration and deletion process

  • User invitations with the status Invitation Sent

    CertCentral user invites expire 30 days from the time they are first sent.

    Importante

    Resending the invitation does not reset the invitation created date. After 30 days, you must send a new invitation.

  • User invitations with the status Needs Administrator Approval

    Unapproved user invitations expire 60 days from when the invitation was created.

  • User invitation 365-day lifetime

    After 365 days, user invitations are removed from your CertCentral account: Invitation Sent, Needs Administrator Approval, Approved, Rejected, Canceled, and Expired

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