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自定义电子邮件模板

CertCentral 会在整个证书生命周期流程中向用户发送电子邮件:确认邮件;证书申请批准和吊销邮件;证书即将到期和已过期邮件;订单即将到期和已过期邮件。您可以根据您的业务要求,自定义这些邮件模板。

在开始之前

电子邮件设置可以在多个位置进行管理。当您开始自定义模板时,请确保设置电子邮件收件人,并配置续订邮件设置。

如需配置电子邮件收件人和语言首选项,请参阅:

如需配置续订邮件设置,请参阅:

编辑模板时,我们会提醒您注意这些相关的证书邮件设置。

自定义电子邮件模板

  1. 在您的 CertCentral 帐户的左侧主菜单中,转到设置 > 通知

  2. 通知页面上,单击自定义电子邮件模板

  3. 管理自定义电子邮件模板下的电子邮件类型列,单击需要修改的模板的名称。

    • 订单确认电子邮件

    • 订单批准电子邮件

    • 订单拒绝电子邮件

    • 订单即将到期电子邮件

    • 订单已到期电子邮件

    • 多年计划:即将到期证书电子邮件

    • 多年计划:已到期证书电子邮件

  4. 编辑模板页面顶部横幅中的名称下,您将看到正在编辑的电子邮件的名称。

  5. 现在可以编辑电子邮件的主题和正文。

    支持纯文本和 HTML 标记。

    注意

    我们建议不要添加可能会随时间而更改的信息,例如,证书有效期或允许的哈希算法。如果必须包括这些信息,在行业标准和最佳实践发生变化时,请务必记得更新模板。

  6. 在页面右侧将会看到可以包括在模板中的变量列表。

    这些变量可用于在电子邮件中插入动态订单和用户信息。

    如需添加变量,请单击复制图标,并将变量粘贴到电子邮件的主题或正文中。

    注意

    “默认的自定义续订消息”变量是指在首选项页面上具有该相同名称的设置(设置 > 首选项)。如需将该消息添加到模板中,请使用该变量。如果您没有默认续订消息,则该变量不会在电子邮件中添加任何信息。

  7. 要预览更改,请单击预览

    电子邮件预览可用于查看自定义模板的外观,确认您已正确输入所有变量,并且没有中断的 HTML 标记。

    注意

    如果变量输入正确,这些变量会作为随机数字和字母字符串,显示在电子邮件预览弹窗中。

  8. 如果您对电子邮件模板的更改满意,则单击保存

接下来

从现在起,CertCentral 将使用您的自定义电子邮件模板发送电子邮件。

还原电子邮件模板

如果您改变主意,可以将电子邮件模板还原到默认状态。

  1. 在您的 CertCentral 帐户的左侧主菜单中,转到设置 > 通知

  2. 通知页面上,单击自定义电子邮件模板

  3. 管理自定义电子邮件模板下的电子邮件类型列,单击需要还原到默认状态的模板的名称。

  4. 编辑模板页面上,单击重置

  5. 重置自定义模板窗口中,单击重置

接下来

从现在起,CertCentral 将使用默认电子邮件模板发送电子邮件。